Aufbauend auf einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse stellte Vetropack die Nachhaltigkeitsberichterstattung für das Geschäftsjahr 2025 von den GRI-Standards auf die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) um. Sustainserv unterstützte Vetropack bei den damit verbundenen Arbeitsschritten.
Die Herausforderung
Vetropack, einer der führenden Hersteller von Glasverpackungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie in Europa, veröffentlichte seit vielen Jahren einen Nachhaltigkeitsbericht in Übereinstimmung mit den GRI-Standards. Seit dem Geschäftsjahr 2023 erfüllte der Bericht die Anforderungen an die nichtfinanzielle Berichterstattung gemäss Schweizer Obligationenrecht (OR Art. 964a-c) und beinhaltete seit dem Geschäftsjahr 2024 auch einen Klimabericht nach den Anforderungen der Taskforce on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Aufgrund von politischen Entwicklungen in der Europäischen Union im Jahr 2025, insbesondere im Zusammenhang mit den Omnibus-Initiativen, verschob sich der erwartete Zeitpunkt der CSRD-Berichtspflicht für Vetropack um zwei Jahre in das Geschäftsjahr 2027. Vetropack nutzte die «gewonnene» Zeit, um sich systematisch auf die CSRD-Pflicht vorzubereiten und veröffentlichte im März 2026 erstmals einen Nachhaltigkeitsbericht, der sich freiwillig an den ESRS orientierte.
Ziel
Trotz langjähriger Erfahrung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung war sich Vetropack der mit der Umstellung von den freiwilligen GRI-Standards auf die verpflichtenden ESRS verbundenen Herausforderungen bewusst und begann deshalb frühzeitig, die Berichterstattungsgrundlagen und -prozesse an die neuen Anforderungen anzupassen. Bei der strukturellen und inhaltlichen Umstellung des Nachhaltigkeitsberichts galt es, neben den neuen Berichterstattungsstandards auch weiterhin die Schweizer Anforderungen an die nichtfinanzielle Berichterstattung gemäss Art. 964a–c OR zu erfüllen und möglichst viele bestehende Grundlagen weiterzuverwenden oder gezielt weiterzuentwickeln. Sustainserv konnte Vetropack dabei tatkräftig unterstützen.
Über Vetropack
Die Vetropack Group ist einer der führenden Hersteller von Glasverpackungen für die Lebensmittel- und Getränke-Industrie in Europa mit 3’532 Mitarbeitenden und Nettoerlösen von CHF 778.9 Millionen im Jahr 2025. Vetropack verfügt über modernste Produktionswerke sowie Verkaufs- und Vertriebsbüros in der Schweiz, Österreich, Tschechien, Kroatien, Slowakei, Ukraine, Italien, Republik Moldau und Rumänien. Das Unternehmen ermöglicht den Genuss von Lebensmitteln und Getränken auf sichere, elegante und verantwortungsvolle Weise.
Sustainservs Ansatz
Um die zukünftigen Berichterstattungspflichten nach den ESRS zu erfüllen, führte Vetropack mit Unterstützung von Sustainserv verschiedene Vorarbeiten durch. Sustainserv übernahm ausserdem die Projektleitung für die Erarbeitung des ersten freiwilligen Nachhaltigkeitsberichts nach den ESRS.
Vorbereitungen für den ersten Nachhaltigkeitsbericht nach den ESRS
- Wesentlichkeitsanalyse gemäss den Prinzipien der doppelten Materialität: Vetropack setzte im Jahr 2024 zusammen mit Sustainserv eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse gemäss den ESRS um. Das mehrmonatige Projekt involvierte interne Fachexpertinnen und -experten sowie verschiedene externe Anspruchsgruppen und berücksichtigte deren Perspektiven. Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse identifizierte sieben wesentliche Themenstandards.
- Gap-Analyse der quantitativen Daten: Um frühzeitig mit den Anforderungen an neue Datenpunkte oder Anpassungen gegenüber den unter der GRI-Berichterstattung erhobenen Daten vertraut zu sein, führte Vetropack zusammen mit Sustainserv eine Gap-Analyse durch. Dabei wurden die im Nachhaltigkeitsbericht 2024 veröffentlichten Daten mit den quantitativen ESRS-Datenpunkten abgeglichen.
- Implementierung der quantitativen Daten nach ESRS in das Finanzberichterstattungs-Tool: Um zukünftig die ESG-Daten im selben System wie die Finanzdaten zu verwalten und zu berechnen, entschied sich Vetropack, im Rahmen der Umstellung von GRI auf ESRS die ESG-Daten in die Finanzberichterstattungssoftware zu implementieren. Sustainserv unterstützte diesen Prozess mit Projektmanagement und der Übersetzung der ESRS-Anforderungen in konkrete Datenanforderungen und Systemlogiken.
Umsetzung der Berichterstattung nach den ESRS
- Berichtskonzept: Im Rahmen der Umstellung von den GRI-Standards auf die ESRS musste Vetropack die Struktur des Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichts anpassen und nutzte diese Umstellung gleichzeitig als Chance, die Lesbarkeit und Zugänglichkeit des Berichts weiter zu verbessern.
- Qualitative Informationssammlung: Um die qualitativen ESRS-Datenpunkte zu erheben, übersetzte Sustainserv die wesentlichen Datenpunkte in verständliche Fragebögen für Vetropacks Themenverantwortliche. Sustainserv begleitete die Themenverantwortlichen zudem im Rahmen von Workshops und Besprechungen, um sie mit den Berichterstattungsanforderungen vertraut zu machen, was der zielgerichteten Aufbereitung der Inhalte zugutekam. Durch die breite Einbindung interner Stakeholder schärfte dieser Prozess das Bewusstsein für die Relevanz der ESG-Berichterstattung.
- Berichtsentwicklung: Basierend auf der Informationssammlung erarbeitete Sustainserv unter Berücksichtigung der Inputs der Themenverantwortlichen die Berichtsinhalte, welche die wesentlichen ESRS-Anforderungen und Datenpunkte adressierten. Im Zuge der Textentwicklung begleitete Sustainserv Vetropack auch bei der konzeptionellen Entwicklung von Layoutelementen wie der Wertschöpfungskette oder der Übersichtstabelle zum Stakeholdermanagement.
- Finalisierung: Wie in den Vorjahren übertrug Sustainserv die Inhalte in das Publikationssystem und setzte die finalen Anpassungen in enger Zusammenarbeit mit Vetropack direkt im Publikationssystem um.
Ergebnisse
Die vertiefte Auseinandersetzung mit den neuen Berichterstattungsanforderungen half Vetropack, Lücken in den Datenpunkten, Berichterstattungsprozessen sowie strategischen Elementen wie Zielen, Richtlinien und Verantwortlichkeiten zu identifizieren. Die Umstellung auf die ESRS bildete damit eine wichtige Grundlage für die Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements.
Zur Vorbereitung auf die externe Prüfungspflicht ab dem Berichtsjahr 2027 bezog Vetropack den Wirtschaftsprüfer bereits frühzeitig ein und holte punktuell Feedback zur Umsetzung ausgewählter Datenpunkte sowie zu internen Prozessen und Kontrollmechanismen ein. Obwohl noch keine Limited Assurance durchgeführt wurde, freute sich Vetropack über die finale Einschätzung des Wirtschaftsprüfers: Overall, Vetropack’s qualitative and quantitative disclosures meet the requirements of the ESRS conveying information in a pragmatic and clean way. Mit der freiwilligen Umstellung der ESG-Berichterstattung auf die ESRS schuf Vetropack wichtige Voraussetzungen für die zukünftige Umsetzung der CSRD-Anforderungen und der damit verbundenen Prüfungspflicht.
Unmittelbar nach der Publikation erarbeitete Vetropack einen Massnahmenplan zur Schliessung identifizierter Lücken und zur zukünftigen Verbesserung der Berichterstattung.
Im Zuge der Arbeiten rund um die Nachhaltigkeitsberichterstattung für das Geschäftsjahr 2025 konnte Vetropack zudem das EcoVadis-Rating von Bronze auf Silber verbessern.
Die freiwillige und frühzeitige Umstellung auf die ESRS verschaffte Vetropack wertvolle praktische Erfahrungen und schuf eine solide Grundlage für die zukünftige Umsetzung der CSRD-Anforderungen sowie der damit verbundenen Prüfungspflicht.
„Mit ihrem tiefen Fachverständnis, ihrer Pragmatik und ihrem Verständnis für die organisatorischen Realitäten eines Industrieunternehmens hat Maëlle Mühlethaler uns hervorragend durch die ESRS-Umstellung begleitet. Sie machte komplexe Anforderungen verständlich und befähigte unsere Themenverantwortlichen, die notwendigen Inhalte bereitzustellen, ohne selbst ESG-Spezialistinnen und -Spezialisten werden zu müssen. Die strukturierte und professionelle Begleitung durch das Sustainserv-Team hat wesentlich dazu beigetragen, dass wir die neuen Anforderungen effizient, praxisnah und mit hoher Qualität umsetzen konnten.“
Simone Koch, Group Communications Director, Vetropack
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