Aufgrund verschiedener gesetzlicher Vorschriften müssen Unternehmen aller Grössenordnungen ihre Ansätze zur Datenerfassung überarbeiten, um die Fristen für die Einhaltung der Vorschriften so effektiv wie möglich einzuhalten.
Die immer detaillierteren und komplexeren ESG-Offenlegungserwartungen haben zu einer explosionsartigen Zunahme der Datenmenge geführt, die von den Unternehmen gesammelt und zusammengestellt werden muss.
Technologie ist ein Teil der Antwort
Doch selbst die ausgefeiltesten Plattformen können durch unvollkommene, von Menschenhand gesteuerte Prozesse behindert werden. Dies kann sich in einem mangelnden Verständnis des Datenbedarfs, dem Fehlen klarer Anweisungen oder Leitlinien in Bezug auf die Erwartungen, die Datenqualität und die Fristen oder einfach darin äussern, dass nicht genügend Zeit zur Verfügung steht, um die Anforderungen gewissenhaft zu erfüllen.
Technologie ist ein wichtiger Teil der Lösung und könnte eines Tages menschliches Eingreifen weniger notwendig machen. Aber Systeme, die völlig unabhängig von menschlichen Eingriffen funktionieren, sind nicht ohne weiteres verfügbar, um den wachsenden Bedarf und die Anforderungen der ESG-Berichterstattungsgemeinschaft zu erfüllen.
Ein Wendepunkt: derzeitige Fähigkeiten vs. steigende Anforderungen
Trotz der vielversprechenden neuen Technologieplattformen halten die Funktionen und die Preise dieser Lösungen nicht mit der Nachfrage nach mehr Berichterstattung Schritt. Es gibt keine „Killer-App“ auf dem Markt, und die Nachfrage nach Daten übersteigt die Möglichkeiten der aktuellen Technologie.
Nach Abschluss der erforderlichen „doppelten Wesentlichkeitsprüfung“ müssen die Unternehmen dann festlegen, welche der Hunderte von Angaben sie in ihren Nachhaltigkeitsberichten machen müssen. Für in den USA ansässige Unternehmen, die an globalen Lieferketten beteiligt sind, ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie die Auswirkungen dieser Vorschriften verstehen und die ersten Schritte zur Bewertung und Einführung wirksamer Datenerfassungssysteme unternehmen.
Vernachlässigen Sie nicht die menschliche Gleichung
Technologieplattformen erfordern erhebliche Investitionen – Zehntausende bis Hunderttausende von Dollar oder mehr. Während grosse Fortune-500-Unternehmen diese Ausgaben rechtfertigen können, ist es für kleine und mittlere Hersteller und Organisationen schwieriger, diese Kosten zu tragen.
Mindestens ebenso viel Zeit und Mühe muss investiert werden, um sicherzustellen, dass die Personen, die die Plattformen mit Daten versorgen, mit den Zielen und Strategien vertraut sind.
Daher ist es wichtig, dass Unternehmen die von Menschenhand gesteuerten Prozesse zur Entwicklung, Einführung und Pflege einer effektiven ESG-Datenerfassung und Berichterstattung nicht vernachlässigen. Einfache Tools wie Excel-Tabellen haben sich bewährt – vor allem, wenn die Mitarbeiter, die sie verwenden, damit vertraut sind, die Erwartungen verstehen und sich über die Anforderungen an den Prozess und die Datenqualität einig sind.
In drei Schritten zum Erfolg
Da Unternehmen und ESG-Teams versuchen, die wachsenden Anforderungen an die Offenlegung von Daten mit den neu entstehenden Tools zur Datenerfassung in Einklang zu bringen, finden Sie hier drei Punkte, die Ihnen bei der Bewertung und Integration neuer Plattformen helfen können:
Bestehende Datensätze bewerten und nutzen – Es ist wichtig, dass die Informationen über wesentliche ESG-Risiken und -Chancen streng und durch überprüfbare Daten gestützt sind, damit die Prüfer die Informationsflut sicher durchschauen können. Bevor erhebliche Investitionen in neue Plattformen getätigt werden, müssen Unternehmen bestehende Datensätze aus anderen Unternehmenssystemen genau bewerten und in vollem Umfang nutzen und gleichzeitig die Anforderungen und Herausforderungen der Interoperabilität bewerten.
Skalierbare Lösungen wählen – Datenerfassungssysteme müssen skalierbar sein, wenn sie mit den Offenlegungsanforderungen eines wachsenden Unternehmens Schritt halten sollen, insbesondere in Bezug auf Scope-3-Emissionen oder die Berichterstattung über die Auswirkungen ihrer globalen Lieferkette. Unternehmen sollten bei der Bewertung von Lösungen die Skalierbarkeit im Auge behalten und eine Plattform auswählen, die ihre heutigen Datenerfassungsanforderungen unterstützt und gleichzeitig flexibel genug ist, um künftige Berichtsanforderungen zu erfüllen.
Gleichermassen in Menschen investieren – Unternehmen müssen beträchtliche Investitionen in neue Technologien durch gleichwertige Investitionen in die Menschen und Prozesse hinter den Plattformen ausgleichen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter, die die Technologie nutzen, mit den neuesten Systemen vertraut sind und diese beherrschen. Heute und in Zukunft sollten Unternehmen genauso viel in die Ausbildung und die interne Teamentwicklung investieren wie in Lösungen.
Es gibt heute auf dem Markt keine Technologieplattform, die für alle passt. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen ein hochentwickeltes, erstklassiges System verwendet oder sich auf manuelle Prozesse verlässt, ist es genauso wichtig, dass es in den menschlichen Aspekt der ESG investiert.
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